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1.企業簡介
秦皇島首創思泰意達環??萍加邢薰?以下簡稱“思泰意達”)是北京首創集團控股子公司,是專業從事環境保護產品技術開發、制造與應用的中外合資生產經營型國家高新技術企業,業務涉及工業無組織粉塵綜合治理、城市揚塵智能化監控及治理、土壤修復和智能生態安防技術開發、煤礦安全生產技術與裝備開發等, 為客戶提供技術服務與環境優化整體解決方案,多項產品技術在國內和國際處于領先地位。
思泰意達秉承“以人為本、和諧發展”的核心價值觀,以實業為基礎,以科技為先導,以建設綜合化、實業化、國際化的環保公司作為目標,立足當下,放眼未來,為中國乃至世界的環保事業貢獻自己的力量。作為無組織粉塵排放污染治理行業的領軍企業,始終堅持“自主創新”的發展思路,注重核心科技的研發,在國內首創無組織粉塵從源頭治理的方式,擁有“態達牌”微米級干霧抑塵裝置、多功能遠程射霧器和擋風抑塵網三大系列產品,廣泛應用于碼頭、港口、礦山、鋼鐵廠、電廠等領域。公司產品通過了ISO管理體系認證、環境管理體系認證和職業健康安全管理體系認證,獲得中國機械工業聯合會授予的國際先進水平認證和國家科學技術委員會授予的國際先進水平認證,參與起草電力行業標準《火力發電廠微米級干霧除塵裝置》,并由國家能源局頒布實施,獲得國家專利57項和2項國家火炬高新技術項目立項,連續五年被評為“福布斯最具潛力企業”。
2.面臨機遇,積極改善
近年來我國對節能減排愈發重視,國家對環保政策趨嚴,監管力度進一步加大,不僅在各個行業規定了節能減排目標,開展藍天保衛行動,更是在環境保護投資方面提高了對外開放和市場化程度,從而推進環保產業市場化發展。在節能環保政策趨嚴的背景下,我國大氣污染行業得到發展,大氣污染防治設備產量增長加快。
思泰意達專注于無組織粉塵綜合治理、城市揚塵智能化監控及治理領域,利用外部環境的有利機會,加上有競爭力的產品,公司的業務快速發展,需要內部管理運營能得到快速提升,構建企業的核心競爭能力成為該領域的領軍企業。公司作為大氣污染綜合防治服務商、 環保裝備制造商,項目制交付,需要更多的經營人才,能夠懂管理、懂經營,能夠支撐公司的快速發展。如何能夠激活項目、激活員工,經營數據能夠支撐日常經營決策,而不是憑人員經驗決策。思泰意達決定在公司開展阿米巴經營模式,將銷售、生產及采購等關鍵價值鏈環節阿米巴經營模式實現內部市場化,讓企業的員工真正的是在為這個企業著想,上下齊心,降低內耗,提高企業發展速度,降低企業成本。
3.思泰意達數字化之路
思泰意達的產品大部分為面向客戶的定制化生產,標準產品少,基本上每個銷售合同的產品都需要單獨設計,并且BOM層次復雜,BOM變動頻繁。思泰意達實行項目化管理,對每個項目的整個過程都要有嚴格的管控,在使用金蝶云之前,原系統中一物多碼情況嚴重,加上庫房管理混亂,使企業中很難清楚的了解到到底有多少材料庫存,并且給生產及采購計劃帶來無盡的麻煩。面對機遇與挑戰,金蝶結合思泰意達現狀及發展需求,為思泰意達規劃數字化藍圖,支撐企業未來的快速發展,并制定了信息化規劃的目標:第一步:要夯實業務基礎,實現產供銷、財務的一體化平臺。第二步:結合先進的移動辦公手段,全面提升企業的運行效率及管理水平。第三步:經過一段時間的數據沉淀,實現對數據的經營分析,讓數據激勵員工,實現價值創造,阿米巴經營模式落地。第四步:持續優化企業涉及其他領域,逐步向數字化工廠方向邁進。首創思泰意達經過慎重的選擇,決定以金蝶云·星空為企業數字化應用平臺。
統一平臺,夯實基礎
整合各部門,使公司所有業務統一在金蝶云平臺進行。從銷售簽訂合同,到計劃員進行計劃運算,系統自動根據項目要求產生采購計劃、生產計劃及委外計劃,再將計劃投放給相關部門去執行。生產完成后,系統自動通知銷售員及庫管進行發貨。整合了公司的業務鏈條,使公司運作更加高效、便捷。
物料管理規范化,編碼命名國標化
根據國標化的物料命名規則,使物料的名稱及規格型號統一成了國標名稱及規格型號,再也不見原來一物多碼、物料名稱叫法多樣的情況。由于物料精準度的提高,使物料的品種由原來的2萬多種下降到6000多種,給工人的實際領料及庫房的日常管理帶來了極大的便捷。目前,結合移動掃碼PDA的應用,進一步提升了物料出入庫管理的準確性及庫房的管理效率。
費用報銷移動化,費用管理科學化
結合云之家費用報銷,極大的方便了業務人員的報銷工作。由于思泰意達事業部多、項目多,項目出差人員遍布全國各地,日常報銷的業務量非常大。云之家移動報銷解決了出差人員經常不回公司也能報銷的情況,方便了領導的審批,提升了報銷的及時性。原來經常一兩個月才能完成的報銷業務,目前2~3天就可以完成。同時,結合費用相關報表,方便了財務對費用的控制及分析。
成本核算自動化,成本項目精細化
月底財務通過智能會計平臺自動生成憑證,產品成本核算系統自動進行產品成本計算,極大方便財務人員做賬的同時,計算出來的成本更加準確,成本項目更加精細化,對思泰意達成本分析及銷售定價更具有參考價值。
平臺靈活、開放,業務需求定制化
根據自身業務需要,開發了客戶項目基礎資料、并且將項目擴展到銷售、采購、生產各個模塊進行業務應用,按照項目進行采購、生產、出庫,給思泰意達的項目管理及按項目核算奠定了堅實的基礎。開發售后管理單據,記錄項目現場設備故障的原因及產生時間,并且及時預警,安排維修人員到現場進行維修。開發工程施工過程管理,使原來線下的業務挪到線上,使思泰意達的業務處理更加規范、專業。
阿米巴經營:激活組織,讓數據融入經營
企業經營最難管理的是“人”所產生的成本,如何留住人才,降低時間成本等主觀問題很難用制度去解決。精神與物質兩方面都得到了雙豐收,人才自然不會流失,阿米巴經營通過合理授權讓全員參與經營,人人成為老板,自動自發為成本、利潤而操心;通過經營哲學、經營會計、績效考核讓員工與企業形成利益共同體、命運共同體,企業擁有眾多的后備人才,企業持續發展的根基才會更加穩固。
同時,有了阿米巴的經營組織,如果不與經營會計結合起來,那么整個企業也還是實現不了數據化管理的。思泰意達通過將業務財務數字化之后,為經營會計的實現提供了保證,通過經營會計實現了各個阿米巴組織的數據化,阿米巴組織的經營決策就不是憑借著管理者的經驗做決定了,而是通過數據去及時的調整。
1.資金計息,生產考核標準用量
為了讓項目組能夠更好的控制成本,管理好現金流,思泰意達運用資金池模式對項目進行考核,對資金成本進行計息,對于項目組現金流為負的,定期扣除計息,對于現金流為正的,公司支付利息,通過這種方式讓項目組及時關注項目回款與資金支出控制,控制資金風險。
公司的原材料涉及大量的大宗原材料鋼材,由于受市場價格波動較大,如果按照傳統成本考核的方式不能很好的體現出來生產環節價值貢獻,為此在生產環節改為運用標準用量來考核,剔除價格的影響,讓生產專注關注效率和質量。
2.隨企業成長可靈活調整的組織架構
思泰意達的阿米巴經營組織根據經營的情況,劃分標準不統一,金蝶云·星空的經營會計組織結構建立適用多種模式,支撐思泰意達將阿米巴單元按照不同的標準劃分阿米巴組織。當新業務開始階段,項目比較少,項目周期比較長,阿米巴組織劃分基于項目設立的阿米巴單元的管理組織架構 ,可實時、準確的出具基于項目的經營利潤明細表。
當業務逐步發展,經營效益改善,項目漸多,需要通過把部門設立的阿米巴單元項目做為阿米巴組織架構考核維度,新增項目不用再修改組織架構,還可以實時、準確的獲取經營數據。
3.精細化的經營數據幫助企業洞察問題
通過阿米巴單元設置+經營核算維度組合應用不僅可出具阿米巴單元利潤明細,還可以出具核算維度級別的經營利潤明細。
經營利潤收入明細和支出明細可自定義、多層級以及復合公式設置。
4.數據可實時追溯,績效提成可追溯
思泰意達各級阿米巴經營單元的數據實現層層追溯,對每個阿米巴單元的收入、費用等一目了然,及時滿足了公司精細化管理的需要,又促進了各事業部之間的業績競爭,給公司帶來更加豐厚的利潤回報。當業務管理人員對財務數據真實性存在疑問時系統通過經營數據來源的追溯,讓數據準確更可信,提升了問題分析效率。
思泰意達通過攜手金蝶云·星空建立了自己的數字化運營管理平臺,提升運營效率,激活組織,支撐公司的快速發展;未來雙方在制造、成本管理、財務等領域的合作將更加緊密,金蝶云·星空將通過大數據、云計算、AI等最新的技術,提供更好的解決方案,助力思泰意達創造更加輝煌的明天!使未來的天更藍、水更綠、企業管理更高效!
客戶感言
我公司在信息化的道路上,也走過許多彎路,也經歷過上ERP失敗的慘痛經歷,并且為此付出了一定的代價,但是過往的失敗并沒有打消我們企業進行信息化轉型的決心。反而促使我們重新認識了自己企業的特點,對于我們這樣信息化基礎比較薄弱的非標設備制造公司來說,不是一套軟件或者一次實施就能解決所有問題的,在企業發展的不同階段,信息化建設核心目標也在不斷變化,永遠需要支持改善。
在金蝶團隊的幫助下,整合了財務、供應鏈、生產制造、移動報銷、阿米巴管理等方面的系統應用,統一了辦公平臺,給企業的實際運營帶來了方便。重新梳理了基礎資料編碼規則,徹底改善了之前庫房管理混亂的問題;優化了采購、生產、庫房、銷售等各部門的業務流程,并且結合云之家移動報銷,提高了整體員工的辦事效率;通過金蝶云·星空系統,出具決策層需要的報表數據,給領導層決策帶來了依據,使決策更合理化、科學化。感謝金蝶團隊在此過程中的辛苦付出,使我們不僅收獲了一套國內領先的信息化平臺,未來我們也期待與金蝶的進一步合作,讓思泰意達的信息化之路走的更快、更遠!
——秦皇島首創思泰意達環??萍加邢薰?
總經理 劉炳煌
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